Zgłoszenia

Klauzula informacyjna do formularza zgłoszenia  naruszeń/nieprawidłowości

Art. 13 dot. osób zgłaszających naruszenie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO) informujemy, iż:

W związku z obowiązkiem stosowania się do zapisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO oraz zgodnie Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązującą informujemy:

  1. Administratorem danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Sławnie ul. Sempołowskiej 2a, 76-100 Sławno jest Starosta Sławieński;
  2. W sprawach ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod e-mailem iodo@powiatslawno.pl lub  tel. 59 810 64 31; 59 810 64 91 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
  3. Jako Administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w związku ze zgłaszaniem przypadków naruszeń/nieprawidłowości zgodnie z wdrożoną u Administratora procedurą na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r o ochronie sygnalistów w związku z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Administrator przetwarza dane w celu weryfikacji zgłoszenia i podejmowania działań następczych - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e) ww. rozporządzenia. Zgromadzone dane osobowe nie są wykorzystywane do celów marketingowych przez Administratora oraz nie są przekazywane firmom powiązanym, partnerom czy innym podmiotom gospodarczym. Dane osobowe są dostępne wyłącznie Administratorowi oraz osobom upoważnionym – przyjmującym zgłoszenie oraz podejmującym działanie następcze, w tym wyjaśniające.
  4. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres weryfikacji zgłoszenia, czas podejmowania działań wyjaśniających i następczych oraz przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z  czynnościami tj. przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe   są pozyskiwane w zakresie adekwatnym do celu, w jakim są przetwarzane. Dane osobowe, które w oczywisty sposób nie mają znaczenia dla rozpatrzenia konkretnego zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania, usuwane bez zbędnej zwłoki w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy zgodnie z art. 8 ust 4  ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r o ochronie sygnalistów zarówno z dokumentacji dotyczącej zgłoszenia jak i ewidencji.
  5. Odbiorcy danych: Dane osobowe sygnalisty nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje zewnętrzne upoważnione z mocy prawa, z zastrzeżeniem, że przed udostępnieniem danych osoba zgłaszająca zostanie poinformowana o takim zamiarze..
  6. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO);
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art.16, 19 RODO);
    3. prawo do usunięcia danych (art.17 , 19 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art.18 RODO);
    4. prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO);;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art.21 RODO);.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: W procesie archiwizacji niniejszego zgłoszenia nie podejmuje się decyzji w sposób zautomatyzowany.

PRZEJDŹ DO ZGŁOSZENIA NARUSZENIA/NIEPRAWIDŁOWOŚCI

Wytworzył:
Udostępnił:
Szynkowski Paweł
(2024-09-25 15:10:51)
Ostatnio zmodyfikował:
Szynkowski Paweł
(2024-09-27 11:14:26)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki